Langkah-langkah
dalam penyusunan diagram sebab akibat atau diagram fishbone sebagai berikut :
- Membuat
kerangka diagram sebab akibat/fishbone. Diagram fishbone meliputi kepala ikan yang diletakkan pada bagian kanan
diagram. Kepala ikan ini nantinya akan digunakan untuk menyatakan masalah
utama. Bagian kedua merupakan sirip, yang akan digunakan untuk menuliskan
kelompok penyebab permasalahan. Bagian ketiga merupakan duri yang akan
digunakan untuk menyatakan penyebab masalah. Bentuk kerangka diagram sebab
akibat dapat digambarkan seperti gambar 2.3 sebagai berikut:
2. Merumuskan
masalah utama. Masalah merupakan perbedaaan antara kondisi yang ada dengan
kondisi yang ditargetkan. Masalah utama ini akan ditempatkan pada bagian kanan
dari diagram sebab akibat atau ditempatkan pada kepala ikan. Berikut contoh
rumusan masalah utama adalah masalah keterlambatan pengiriman yang disebabkan
oleh terlambat muatan, kerusakan pada truk, kemacetan lalu lintas, dan terlalu
banyak tempat pemberhentian
3. Langkah selanjutnya adalah mencari faktor-faktor utama yang berpengaruh atau berakibat pada permasalahan. Langkah ini dapat dilakukan dengan teknik brainstorming. Penyebab permasalahan dapat dikelompokkan dalam enam kelompok yaitu man (tenaga kerja dan manusia), method (metode), material (bahan), machine (mesin), dan environment (lingkungan). Kelompok penyebab masalah ini ditempatkan di diagram fishbone pada sirip ikan.
4. Menemukan penyebab untuk masing-masing kelompok masalah.
5. Langkah selanjutnya setelah masalah dan penyebab masalah diketahui, maka selanjutnya dapat menggambarkannya dalam diagram fishbone.
2.10
Pendekatan House of Risk
Pujawan dan Geraldin (2009) mengembangkan
model manajemen risiko rantai pasok menggunakan metode konsep House of Quality dan Failure modes and
effects analysis (FMEA) untuk menyusun suatu framework dalam mengelola
risiko rantai pasok yang dikenal dengan istilah pendekatan house of risk (HOR). Pendekatan HOR bertujuan untuk
mengidentifikasi risiko dan merancang strategi mitigasi untuk mengurangi probabilitas
kemunculan dari penyebab risiko dengan memberikan tindakan pencegahan pada
penyebab risiko. Agen risiko atau penyebab risiko merupakan faktor penyebab
yang mendorong timbulnya risiko. Dengan mengurangi agen risiko berarti
mengurangi timbulnya beberapa kejadian risiko.
Konsep house of quality berasal dari metode quality function deployment (QFD).
Konsep dari house of quality akan
membantu dalam proses perancangan strategi sehingga dapat digunakan untuk
membantu mengidentifikasi risiko dan merancang strategi mitigasi untuk
mengurangi atau mengeliminasi penyebab risiko yang telah teridentifikasi. Oleh
karena itu, perubahan fungsi HOQ dari perencanaan produk menjadi tool
perencanaan strategi mitigasi risiko, maka istilah house of risk (HOR) akan digunakan untuk mengganti istilah HOQ.
Dalam tahapan FMEA,
penilaian risiko bertujuan untuk menentukan probabilitas terjadinya risiko,
menentukan tingkat dampak dari kejadian risiko, dan mendeteksi risiko.
Penilaian terhadap risiko dapat dilakukan melalui perhitungan risk priority number (RPN), perhitungan
ini diperoleh dari perkalian probabilitas terjadinya risiko, dampak kerusakan
yang dihasilkan, dan deteksi risiko. Namun, dalam pendekatan house of risk, probabilitasnya dikaitkan
dengan probabilitas dari penyebab risiko dan dampaknya dikaitkan dengan dampak
dari kejadian risiko. Selain itu, perhitungan
nilai RPN dirubah dengan perhitungan aggregate
risk potential (ARP). Besarnya nilai ARP dapat diperoleh dengan cara
perkalian antara probabilitas dari penyebab risiko dengan aggegate dampak dari
kejadian risiko.
Secara garis besar,
tahapan dalam framework perencanaan strategi dengan menggunakan tool house of risk (HOR) terbagi menjadi dua
fase yaitu fase identifikasi risiko sesuai pada gambar 2.4 dan fase penanganan
terhadap risiko sesuai pada gambar 2.5 di bawah ini.
2.10.1 Fase
Identifikasi Risiko
Tahapan dalam House of Risk 1 digunakan untuk
menentukan agen risiko yang harus diberikan prioritas untuk tindakan
pencegahan.
· Tahap
1 :
Identifikasi
proses bisnis/aktivitas rantai pasok perusahaan berdasarkan model SCOR (plan, source, make, deliver, dan return).
Pembagian proses bisnis ini bertujuan untuk mengetahui dimana risiko tersebut
muncul, mengidentifikasi risiko, dan mengidentifikasi penyebab risiko.
· Tahap
2 :
Identifikasi
kejadian risiko di setiap aktivitas proses bisnis yang telah teridentifikasi
pada tahap sebelumnya. Risiko merupakan kejadian yang mungkin timbul dan jika
kejadian itu benar-benar terjadi akan menghasilkan dampak merugikan bagi
perusahaan.
· Tahap
3 :
Identifikasi
besarnya dampak (severity) dari kejadian
risiko. Nilai ini menyatakan seberapa besar gangguan yang ditimbulkan oleh
suatu kejadian risiko terhadap proses bisnis perusahaan. Besarnya dampak yang
dihasilkan ditentukan dengan mengunakan skala 1-10.
· Tahap
4 :
Identifikasi
agen penyebab risiko sebagai pemicu timbulnya risiko dan identifikasi
probabilitas terjadinya agen risiko sebagai tingkat peluang frekuensi
kemunculan suatu agen risiko.
· Tahap
5 :
Menentukan
besarnya hubungan korelasi antara kejadian risiko dengan agen penyebab risiko.
Bila suatu agen risiko menyebabkan risiko, maka dikatakan terdapat korelasi.
Nilai korelasi ini memiliki bobot, dimana semakin besar korelasi antara suatu
penyebab risiko dan risiko maka akan ditandai dengan skala nilai yang semakin
besar. Besarnya hubungan korelasi ini dapat ditentukan dengan menggunakan skala
0,1,3,9. Nilai 0 bila tidak ada korelasi, nilai 1 bila korelasi lemah, nilai 3
bila korelasi sedang, dan nilai 9 bila korelasinya kuat.
· Tahap
6 :
Menentukan
nilai Aggregate risk potential (ARP).
Nilai ARP akan digunakan sebagai masukan untuk menentukan prioritas agen risiko
mana yang akan diberikan prioritas untuk diberikan tindakan pencegahan terhadap
agen risiko.
· Tahap
7
:
Berdasarkan
nilai ARP, penyebab risiko dapat diurutkan.
2.10.2
Fase Penanganan Risiko
Tahapan berikutnya
masuk ke dalam tahapan house of risk
2, Di dalam tahapan ini, perusahaan akan memilih sejumlah tindakan dianggap efektif
untuk mengurangi probabilitas dari agen risiko.
· Tahapan
1
Memilih
sejumlah agen risiko yang memiliki nilai ARP terbesar.
·
Tahapan
2
Identifikasi
tindakan pencegahan yang dianggap efektif menangani dan mencegah agen risiko.
· Tahapan
3
Menentukan
besarnya korelasi antara tiap tindakan dan agen risiko.
· Tahapan
4
Menghitung
nilai total efektivitas untuk tiap tindakan.
· Tahapan
5
Menentukan
besarnya tingkat kesulitan untuk melakukan tiap tindakan.
· Tahapan
6
Menghitung
efektivitas total rasio tingkat kesulitan.
· Tahapan
7
Mengurutkan
tiap tindakan berdasarkan besarnya rasio tingkat kesulitan.
2.11
Metode ANP
Banyak masalah
keputusan yang tidak dapat terstruktur secara hirarki karena permasalahan
keputusan melibatkan interaksi dan ketergantungan unsur-unsur yang lebih tinggi
dalam hirarki pada unsur yang lebih rendah sehingga dikembangkanlah metode Analytical Network Process (ANP). Metode
ANP dipresentasikan sebagai suatu jaringan (Saaty, 2005). Metode ANP
dikembangkan oleh pakar dari Pittsburgh University bernama Thomas. L. Saaty. Kehadiran
metode ANP mampu memperbaiki kelemahan dari metode AHP berupa kemampuan untuk
mengakomodasi antar kriteria atau alternatif (Saaty dan Hall, 1999).
Struktur AHP adalah
merumuskan permasalahan keputusan ke dalam hirarki dengan goal, kriteria
keputusan, dan alternatif–alternatif. Penilaian dalam metode AHP
mempresentasikan asumsi dari
independensi dari unsur–unsur pada tingkat lebih tinggi dari unsur-unsur
pada tingkat yang lebih rendah dalam beberapa tingkatan struktur hirarki (Perçin, 2008). Metode AHP
dianggap masih memiliki kekurangan dalam menentukan keterkaitan antara
faktor-faktor (Perçin, 2008).
Menurut Saaty (2001) metode ANP mampu
mengakomodasi adanya saling keterkaitan dalam bentuk interaksi dan umpan balik
dari elemen-elemen dalam klaster (inner dependence)
atau antar klaster (outer dependence).
Hubungan Inner dependencies dan outer dependencies dapat menangkap dan
mewakili konsep dari hubungan saling mempengaruhi atau saling dipengaruhi di dalam
dan antar elemen – elemen klaster. Melalui metode ANP, akan diprediksi dan
dipresentasikan klaster disertai dengan dugaan akan adanya interaksi di antara
klaster-klaster dan elemen anggotanya termasuk kekuatan relatif dari
interaksi–interaksi tersebut dalam usaha menangkap hubungan saling mempengaruhi
(Saaty, 2001).
Metode Analytical Network Process (ANP)
merupakan teori umum pengukuran relatif yang digunakan untuk menurunkan rasio
prioritas komposit dari skala rasio individu yang mencerminkan pengukuran
relatif dari pengaruh elemen–elemen saling berinteraksi berkenaan dengan
kriteria kontrol (Saaty dan Hall, 1999). ANP
menyediakan framework umum tanpa membuat
asumsi–asumsi mengenai ketidakbergantungan dari elemen–elemen pada tingkat yang
lebih tinggi dari elemen–elemen pada tingkat yang lebih rendah dan mengenai
ketidaktergantungan dari tiap elemen-elemen dalam suatu tingkatan pada sebuah
hirarkidari elemen–elemen pada tingkat yang lebih rendah dan mengenai
ketidakbergantungan dari tiap–tiap elemen dalam suatu tingkatan pada sebuah hirarki
(Saaty dan Hall, 1999).
Di dalam metode ANP
terdapat 2 kontrol yang perlu diperhatikan di dalam memodelkan sistem yang
hendak diketahui bobotnya. Kontrol pertama adalah kontrol secara hirarki yang
menunjukkan keterkaitan kriteria dan subkriteria dimana pada kontrol ini tidak
membutuhkan struktur hirarki seperti pada metode AHP. Kontrol lainnya adalah
kontrol keterkaitan yang menunjukkan adanya saling keterkaitan antar kriteria
dan klaster.
Dalam membuat
keputusan, perlu dibedakan antara struktur hirarki dan jaringan yang digunakan
untuk mencerminkan bagian-bagiannya. Hirarki hanya menggambarkan suatu hubungan
ketergantungan fungsional satu arah, yaitu ketergantungan level bagian bawah
terhadap komponen (level) bagian atas. Jaringan mampu mengakomodasi
ketergantungan fungsional dua arah yaitu komponen bagian bawah dan bagian atas
saling tergantung secara fungsional. Sebuah ilustrasi yang menggambarkan
tentang perbedaan hirarki dan jaringan ditunjukkan pada gambar 2.6 di bawah ini
Teknik ANP memiliki beberapa
kelebihan yaitu :
- Dapat
dihubungkan secara bebas, jaringan struktur ANP membuat representasi masalah
keputusan yang memungkinkan, tanpa memperhatikan apa yang akan datang pertama
dan apa yang datang berikutnya sebagai suatu hirarki.
- Prioritas
ANP tidak hanya elemen-elemen saja, tetapi juga kelompok, kluster dari
sekumpulan elemen yang seringkali dibutuhkan dalam dunia nyata.
- Dapat
menangkap pengaruh ketergantungan antar komponen secara timbal balik.
Metode ANP
mengasumsikan bahwa pengambilan keputusan harus membuat perbandingan
kepentingan antara dua pasangan atribut yang mungkin, menggunakan skala verbal
untuk tiap varian seperti pada tabel 2.1 berikut ini :